DANE I DOSTĘPNOŚĆ

Twoje dane w procesie współpracy z OGNIWO

Informacja dla kandydatów na partnerów B2B · wersja z 5 października 2026 r. · 2026-10-05-chat-v1

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest OGNIWO AI sp. z o.o., Komorowo 22/8, 64-200 Wolsztyn, KRS 0001257228, NIP 9231751107. W sprawie danych, rezygnacji z udziału lub dostępności zadania napisz na kontakt@ogniwo.ai. Nie musisz ukończyć testu, aby skorzystać z tego kontaktu lub swoich praw.

Cel i przebieg

Rozpatrujemy Twoje zgłoszenie do współpracy handlowej B2B na zasadach prowizyjnych. Próbka pracy obejmuje obsługę leada, zimny kontakt, zadanie z liczbami i ponowną próbę po wskazówce. Sytuacje są fikcyjne; nie wykonujesz pracy dla rzeczywistych klientów.

Zaproszenia, informacje organizacyjne i przypomnienia mogą być wysyłane automatycznie. Po przesłaniu kompletnej próbki materiał trafia do osoby prowadzącej rekrutację. Uprawniony rekruter ocenia odpowiedzi, zapisuje dowody i sam decyduje o dalszym etapie. System porządkuje materiał, wykonuje jawne obliczenia według stałych reguł i sumuje oceny człowieka. Model AI nie punktuje odpowiedzi, nie tworzy rankingu ani profilu kandydata. Nie podejmuje samodzielnie decyzji o odmowie współpracy. Ukończenie testu nie jest gwarancją zawarcia umowy.

Oceniamy treść odpowiedzi i zachowanie w zawodowej sytuacji. Nie badamy osobowości, emocji, zdrowia, akcentu ani barwy głosu. Czas wykonania nie daje punktów. Możesz wskazać błąd, poprosić o wyjaśnienie wyniku lub ponowne sprawdzenie materiału.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane kontaktowe podane w zgłoszeniu, jego źródło i datę, oznaczenie próby, odpowiedzi, opcjonalne nagrania, daty wykonania etapów, potwierdzenia przedstawienia informacji i udzielonych zgód oraz notatki, oceny i decyzję rekrutera. Jeśli wybierzesz dobrowolną funkcję pytań organizacyjnych AI, przetwarzamy również pojedyncze pytanie w celu dobrania informacji oraz zapis Twojego wyboru. Nie zapisujemy historii tych pytań i odpowiedzi w bazie ani raporcie rekrutacyjnym. Dane techniczne sesji i zdarzeń pomagają zabezpieczyć dostęp i prawidłowo zapisać odpowiedzi.

Dane pochodzą z Twojego zgłoszenia rekrutacyjnego, w tym z formularza OGNIWO na Facebooku lub wiadomości skierowanej do OGNIWO, oraz z wykonanych przez Ciebie zadań. Ocenę i uzasadnienie tworzy rekruter. Nie wykorzystujemy w tym procesie kupionych baz osób, które nie zgłosiły chęci współpracy.

Nie wpisuj numeru PESEL, danych dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu i rodzinie, danych klientów ani tajemnic poprzedniego pracodawcy. Do tej próbki nie potrzebujemy zdjęcia ani daty urodzenia.

Podstawy przetwarzania

Dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia osoby, która ma być stroną umowy B2B, przetwarzamy w celu podjęcia na jej żądanie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nie oznacza to obowiązku zawarcia umowy przez którąkolwiek ze stron.

Nagrania odpowiedzi oraz dobrowolne pytania organizacyjne do asystenta AI przetwarzamy na podstawie osobnych, dobrowolnych zgód — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Niezbędne dane bezpieczeństwa i dziennik zdarzeń przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie ochrony systemu, danych i poprawności zapisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Potwierdzenie zapoznania się z tą informacją nie jest zgodą na wszystkie cele ani na marketing.

Głos jest opcjonalny

Możesz odpowiedzieć tekstem na wszystkie zadania. Obowiązują te same kryteria oceny, a nagranie nie daje dodatkowych punktów. Przed zapisaniem nagrania prosimy o odrębną zgodę. Zgoda na dostęp do mikrofonu w przeglądarce nie zastępuje tej informacji.

Zgodę na nagrania możesz wycofać w dowolnym momencie, korzystając z funkcji usunięcia nagrań w swojej próbie lub kontaktu podanego powyżej. Umożliwimy zastąpienie ich tekstem. Sama rezygnacja z głosu nie pogarsza oceny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Nie tworzymy biometrycznego wzorca głosu.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania formy zadania, napisz do nas bez podawania diagnozy lub dokumentacji medycznej. Problem techniczny lub potrzeba dostosowania nie są oceną Twoich kompetencji.

Kto ma dostęp

Materiał udostępniamy uprawnionym osobom prowadzącym rekrutację oraz dostawcom obsługującym infrastrukturę, utrzymanie i komunikację, w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług. Hosting zapewnia Hostinger. Wiadomości SMS obsługuje Actio; wiadomość zawiera informacje organizacyjne i link, a nie ocenę ani treść Twoich odpowiedzi. Dostęp dostawców ograniczamy stosownie do ich roli i wymaganych umów.

Ocenianych odpowiedzi z próbki, nagrań, punktów i danych kontaktowych z CRM nie dołączamy do zapytań do modelu AI. Wypowiedzi fikcyjnego klienta i wskazówki w zadaniach są wcześniej przygotowane; prezentacja w formie czatu nie zmienia kryteriów oceny. Nie publikujemy odpowiedzi ani nagrań. Indywidualny link zapewnia dostęp do Twojej próby — nie przekazuj go innym osobom.

Dobrowolne pytania organizacyjne do AI

Funkcja „Zapytaj o współpracę” korzysta z AI, a nie z człowieka. Model dobiera tematy z przygotowanej listy FAQ; wyświetlamy odpowiadające im, zatwierdzone wcześniej informacje organizacyjne. Nie generuje swobodnej oceny Twoich kompetencji ani obietnic współpracy. Dobór tematu może być nietrafny. Te same informacje możesz przeczytać bez AI w stałym FAQ.

Przed wysłaniem każdego pytania prosimy o osobną zgodę na obsługę tego zapytania. Do usługi OpenAI API przekazujemy tekst pytania oraz listę tematów organizacyjnych. Ograniczamy przekazywanie typowych adresów e-mail i numerów, lecz filtrowanie nie gwarantuje wykrycia wszystkich danych osobowych. Nie dołączamy Twojego telefonu, e-maila, indywidualnego linku ani ocenianych odpowiedzi. To, co samodzielnie wpiszesz w pytaniu, może jednak zawierać dane osobowe — nie wpisuj danych swoich ani innych osób, danych klientów, informacji o zdrowiu lub tajemnic zawodowych.

Możesz wykonać całą próbkę bez korzystania z AI, z tymi samymi zadaniami i kryteriami, oraz korzystać ze stałego FAQ. Pytania organizacyjne do AI i sam wybór tej funkcji nie służą ocenie rekrutacyjnej. Przed wysłaniem możesz odznaczyć zgodę i zrezygnować z zapytania. Każde kolejne pytanie wymaga nowego wyboru; nie udzielasz stałej zgody na rozmowę. W sprawie cofnięcia zgody i danych już wysłanych napisz na kontakt@ogniwo.ai. Nie cofnie to wykonanego już przekazania ani jego wcześniejszej zgodności z prawem. Rezygnacja nie usuwa odpowiedzi na zadania ani nie pogarsza oceny.

Rozmowa telefoniczna z asystentem AI jest osobnym kanałem. Jeżeli wybierzesz taki kontakt, wcześniej otrzymasz informację dotyczącą jego przetwarzania danych i zakresu rozmowy. Zgoda na głosową odpowiedź w teście nie jest zgodą na nagrywanie rozmowy telefonicznej. Odmowa kontaktu z asystentem AI nie zamyka tekstowej ścieżki udziału.

Infrastruktura i transfery

Warunki usługi Hostinger obejmują umowę powierzenia danych. Obsługa infrastruktury może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Warunki Hostinger przewidują standardowe klauzule umowne dla transferów wymagających tego zabezpieczenia; dla państw objętych właściwą decyzją Komisji Europejskiej zastosowanie może mieć stwierdzony odpowiedni stopień ochrony. Informację o zabezpieczeniach oraz sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz pod adresem kontakt@ogniwo.ai. Szczegóły opisuje umowa powierzenia Hostinger.

Dostawcą opcjonalnej funkcji AI jest OpenAI; dla klienta z EOG umowa powierzenia wskazuje OpenAI Ireland Ltd. Usługa może obejmować przetwarzanie poza EOG, w tym w USA, przez podmioty uczestniczące w jej świadczeniu. Umowa przewiduje standardowe klauzule umowne lub właściwą decyzję o odpowiednim stopniu ochrony. Nie zapewniamy przetwarzania wyłącznie w UE. Informację o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz pod naszym adresem kontaktowym. Zobacz umowę powierzenia OpenAI.

Jak długo przechowujemy materiał

Materiał próby przechowujemy przez czas potrzebny do tej rekrutacji, maksymalnie przez 90 dni od utworzenia zaproszenia. Gdy cel ustanie wcześniej, usuwamy materiał bez zbędnej zwłoki. Nie tworzymy z niego puli kandydatów do przyszłych naborów. Pytanie do AI i dobrana odpowiedź są wyświetlane w bieżącej karcie przeglądarki; odświeżenie usuwa ten widok. Nie zapisujemy ich historii na serwerze ani w raporcie rekrutacyjnym. Minimalny techniczny zapis zgody na pojedyncze pytanie, bez jego treści, przechowujemy do 90 dni od zapytania. Nie przypisujemy go do wyniku rekrutacyjnego. Techniczne liczniki ograniczające nadużycia nie zawierają treści pytań.

OpenAI standardowo nie wykorzystuje danych API do uczenia modeli bez włączenia takiego udostępniania przez klienta. Wyłączenie zapisu odpowiedzi API nie usuwa dzienników bezpieczeństwa dostawcy: mogą zawierać treść i są standardowo przechowywane do 30 dni, z możliwością dłuższego przechowywania z powodów prawnych lub bezpieczeństwa. Mogą też powstawać krótkotrwałe kopie techniczne obsługi zapytania. Nie obiecujemy natychmiastowego usunięcia wszystkich kopii u dostawcy. Szczegóły zawiera informacja OpenAI o danych API.

Po usunięciu z aktywnej platformy dane mogą przez ograniczony czas pozostać w zabezpieczonych kopiach infrastruktury, podlegających rotacji. Hostinger opisuje utrzymywanie do dwóch kopii dziennych i dwóch tygodniowych; kolejne kopie danego rodzaju zastępują poprzednie. Kopii nie używamy do oceny ani ponawiania kontaktu. Odtworzenie wymaga ponownego zastosowania retencji i rezygnacji przed otwarciem systemu. Minimalne techniczne znaczniki wycofania zgłoszenia i kontaktu przechowujemy do 90 dni od rezygnacji, aby zapobiegać ponownemu zaproszeniu przez powtórzony import.

Twoje prawa

Na zasadach RODO masz prawo dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Przy przetwarzaniu opartym na prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy, w zakresie określonym w RODO. Zgodę na nagrania i odrębną zgodę na pytania organizacyjne AI możesz wycofać w każdym czasie.

Wniosek możesz przesłać na kontakt@ogniwo.ai. Nie musisz dołączać skanu dowodu tożsamości. Jeżeli potrzebne będzie potwierdzenie, że dane dotyczą Ciebie, dobierzemy proporcjonalny sposób. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca, zgodnie z zasadami RODO. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność i cookies

Udział w rekrutacji jest dobrowolny. Bez odpowiedzi na zadania nie możemy ocenić tej próbki, ale brak nagrania, korzystania z pytań AI lub zgody na telefon nie blokuje odpowiedzi tekstowych. Możesz zrezygnować z procesu i powiadomień organizacyjnych. Wygaśnięcie linku lub usunięcie materiału po okresie przechowywania nie jest oceną Twoich kompetencji.

Platforma korzysta z niezbędnego pliku cookie sesji, który służy dostępowi do Twojej próby, bezpieczeństwu formularzy i panelu rekrutera. W samej platformie nie stosujemy reklamowych ani analitycznych trackerów. Korzystanie z Facebooka przed przejściem na platformę podlega także zasadom tego dostawcy.